10 сервисов для эффективного тайм-менеджмента в 2022 году

Тайм-менеджмент – одна из тех техник, которая важна для каждого, кто хочет успеть выполнить все дела и сделать день наиболее продуктивным. Она помогает тем, у кого завал на работе и страдает правильная расстановка приоритетов.

Сегодня рассмотрим лучшие сервисы для эффективного тайм-менеджмента. Они помогут выполнить максимальное количество задач и провести все встречи, что были запланированы.

Toggl

Toggl – Сервис для эффективного тайм-менеджмента

Первый сервис в нашем списке – Toggl. Это отличный рабочий трекер. Его можно использовать для командных случаев, например, когда нужно отследить эффективность сотрудников. Дополнительно к этому можно формировать отчеты и настроить их автоматическую отправку.

Другие возможности:

  • таймер можно синхронизировать с прочими популярными инструментами: Asana, Todoist, Trello;
  • есть расширение для Google Chrome;
  • в специальной вкладке «Timeline» можно отслеживать, на какие дела уходят драгоценные минуты и часы, естественно, при условии, что трекер корректно настроен.

Стоимость: есть бесплатная версия

Официальная страница: Toggle

RescueTime

RescueTime – сервис для эффективного тайм-менеджмента

RescueTime – это профессиональный анализатор, который отслеживает, что пользователь делает в течение дня и на основе этого дает рекомендации – помогает распределить время наиболее эффективно. Если вы будете решать одну задачу чересчур долго, то приложение начнет присылать уведомления. Также RescueTime способен предоставлять детальные отчеты и выставлять оценки эффективности.

Другие возможности:

  • есть встроенные инструменты для мотивации;
  • синхронизация с такими сервисами, как Zapier и IFTTT;
  • работает на всех популярных платформах: Android, Windows, Linux, macOS;
  • есть челендж-тренинг для улучшения навыков конструктивного использования времени.

Стоимость: есть бесплатная пробная версия, платная – от $9 в месяц

Официальная страница: RescueTime

Asana

Asana – сервис для эффективного тайм-менеджмента

Если хотите организовать рабочее время или максимизировать успех завершения командного проекта, то воспользуйтесь данным сервисом. Внутри этой платформы объединено множество инструментов: канбан-доски, личные календари и календари проектов, списки задач, диаграммы. Участники проекта могут обмениваться файлами, передавать задачи друг другу, добавлять комментарии. Сервис поддерживает интеграцию многих популярных инструментов.

Другие особенности:

  • можно использовать API для создания собственной интеграции;
  • легко создавать повторяющиеся задачи;
  • есть удобный календарь, который синхронизируется со всеми задачами;
  • организацию процессов сильно облегчает возможность редактирования отдельных рабочих пространств, проектов, секций, задач и подзадач.

Стоимость: есть бесплатная версия, премиум-пакеты для коллективов начинаются от $10.99

Официальная страница: Asana

Lovi.link

Lovi.link – сервис для планирования встреч и мероприятий

Lovi.link – еще не покоривший сердца сервис, но уже тот, который должен быть у каждого, кто регулярно ходит на встречи или созванивается с клиентами в Zoom. Пока он доступен только по предзаказу, но я уже успел им воспользоваться в бета-режиме.

Сначала стоит рассказать о работе с ним. Тут все предельно просто: достаточно настроить календарь под себя – отметить свободные даты для встреч. Когда календарь будет создан, им можно поделиться в виде ссылки либо разместить на сайте. В последующем пользователи, с которыми вы сотрудничаете, смогут выбрать дату для встречи – она тут же появится в календаре.

Сами встречи в календаре адаптируются под часовой пояс, например, если вы свободны в 12 часов по Москве, то у пользователей из других регионов будет отображаться корректное для них время.

Другие возможности:

  • есть синхронизация с календарем Google;
  • можно подключить уведомления о новых встречах в WhatsApp или Telegram;
  • можно принимать оплату в Stripe;
  • интеграция сервиса с помощью API;
  • автоматическое создание комнаты в Zoom и встречи в Google Meet.

Стоимость: сервис доступен по предзаказу за 100 рублей – для всех пользователей, оформивших предзаказ, будет доступен премиум-аккаунт на 6 месяцев бесплатно

Официальная страница: Lovi.link

Trello

Trello – сервис для эффективного тайм-менеджмента

Trello – пожалуй, один из самых популярных сервисов для работы над проектами. Его основная цель – создать наиболее благоприятную среду для участников одной команды. Работает он следующим образом: создается задача, например «Разработка приложения». В ней для каждого из участников ставятся цели, которые он должен достичь. После выполнения участник помечает задачу выполненной.

Также Trello может подойти и для личного использования благодаря особому функционалу в виде канбан-доски с карточками. Карточки можно перетаскивать, менять приоритеты и исполнителей, если речь идет о команде. Дополнительно есть возможность комментирования, добавления описаний и вложений.

Другие возможности:

  • можно приглашать незарегистрированных пользователей и создавать закрытые доски;
  • доступна интеграция Slack, GitHub и Salesforce (только при подписке);
  • загрузка неограниченного количества вложений;
  • есть настройка параметров уведомлений;
  • доступна возможность архивировать свои карты и доски.

Стоимость: есть бесплатная версия, расширенная версия – от $5

Официальная страница: Trello

Jira

Jira – сервис для организации работы

Еще один сервис для организации работы – Jira. Это довольно известный инструмент в компаниях, которые занимаются разработкой ПО. В то же время это одних из самых мощных инструментов, хоть и не самый простой в освоении.

С помощью Jira команды могут планировать, назначать и отслеживать работу, создавать отчеты. Сервис также позволяет объединяться для любой работы: от agile-разработки ПО и поддержки клиентов до организации стартапов и крупных предприятий.

Другие особенности:

  • Jira – популярный продукт, потому многие сервисы хорошо работают с ним;
  • удобно создавать и модифицировать рабочие процессы любой величины;
  • можно включить уведомления по электронной почте;
  • есть бэклоги проектов;
  • разграниченные права доступа пользователей.

Стоимость: бесплатно для команды до 10 пользователей, для больших команд – от $7.50

Официальная страница: Jira

Notion

Notion – сервис для заметок

Когда нужно быстро накидать заметку или законспектировать выводы встречи, воспользуйтесь этим сервисом. С его помощью можно хранить практически любую информацию: тексты, картинки, ссылки, видео, аудио, коды и даже таблицы. При этом данные можно структурировать, а работать с текстами разрешено напрямую через сервис. При создании базы данных можно открыть доступ для других пользователей.

Другие возможности:

  • можно создать собственную маленькую Википедию с удобными фильтрами и навигацией – это может быть полезно для студентов, которые хотят быстро получать доступ к информации по каждому предмету;
  • можно вносить правки в режиме реального времени с помощью комментариев;
  • разрешено прикреплять доступы к Figma, Google Drive, GitHub, Latex и другим сервисам;
  • есть 20 готовых шаблонов – доски, журналы, чек-листы, галереи, из которых можно собрать свой проект с нужными инструментами;
  • легко переносить данные из Trello, Evernote, Google Docs.

Стоимость: есть бесплатная версия, про-аккаунт можно приобрести от $4 и выше

Официальная страница: Notion

Focus@will

Focus@will – сервис для эффективного тайм-менеджмента

Сервис Focus@will был разработан специально для тех, кто хочет сконцентрироваться на одном деле и выполнить его эффективно. Путем подбора звукового сопровождения сервис приводит мозг в состояние максимальной продуктивности. С целью повышения эффективности перед началом использования программа проведет короткий опрос и выяснит, как мыслит пользователь – абстрактно или логически.

Другие особенности:

  • сервис оптимизирует работу с отвлекающими факторами;
  • есть более чем 50 различных каналов для продуктивной работы;
  • каналы включают в себя акустику, эмбиент, скрипки, альфа-чилл, фокус спа, старинное пианино, электро-бах и другие – в их службу встроены трекер производительности и таймер, который позволяет отслеживать, насколько пользователь был сосредоточен во время сеанса фокусировки.

Стоимость: от $7.49 в месяц

Официальная страница: Focus@will

Basecamp

Basecamp – сервис для эффективного тайм-менеджмента

Basecamp – отличный инструмент для небольших команд. Он содержит несколько инструментов: панель сообщений, общий чат, планировщик и календарь, библиотеку документов и файлов. В отличие от Asana и Trello, Basecamp уделяет внимание командной коммуникации.

Работа в Basecamp проходит в едином пространстве, где размещены общие задачи и чат компании, команды и проекты. Во вкладке компании размещены общие элементы, относящиеся ко всей команде, а вкладка «Команды» содержит элементы, относящиеся к работе определенного отдела.

Другие возможности:

  • удобно отслеживать процесс работы благодаря автоматическим чек-инам, которые работают с помощью наводящих вопросов – можно узнать, насколько эффективно провели день сотрудники компании;
  • назначение сотрудников на задачи, установка дедлайнов, комментирование;
  • есть лента новостей, которая помогает держать сотрудников в курсе дел компании, проекта или команды.

Стоимость: есть бесплатная 30-дневная версия, платная начинается от $99 в месяц

Официальная страница: Basecamp

Freedom

Freedom – сервис для эффективного тайм-менеджмента

Данный сервис заслуживает отдельного внимания и отлично подойдет для тех, кто часто отвлекается на социальные сети и другие сервисы. Freedom позволяет блокировать любые сайты или отдельные приложения. Пользователь может выбрать время блокировки или настроить автоматические сеансы по расписанию. Если боитесь «сорваться» и открыть доступ, то просто включайте заблокированный режим на заданный период.

Как говорят разработчики, с помощью сервиса можно не просто закрыть доступ к сайтам, но и избавиться от вредных привычек – например, не тратить свободное время на соцсети.

При необходимости в Freedom можно вовсе перекрыть доступ к интернету. Сервис доступен на Mac, Windows, Linux, Android, iOS и ChromeOS. При использовании браузерных расширений можно просматривать статистику длительности посещений определенных сайтов и настраивать лимиты на посещение.

Другие особенности:

  • есть удобная синхронизация между устройствами;
  • можно включить предварительное планирование;
  • доступен пакет различных звуков для фокусировки;
  • после завершения сессии можно создавать заметки о своих успехах за день;
  • доступна возможность просматривать историю сеансов, а также делиться успехами с друзьями.

Стоимость: бесплатно

Официальная страница: Freedom

Заключение

Тайм-менеджмент – это возможность улучшить результативность работы, учебы, планирования. Сегодня мы рассмотрели ряд популярных сервисов, которые этому способствуют. Благодаря им можно удобно распределить задачи, наладить коммуникацию между сотрудниками, организовать встречи и успеть много всего другого.

источник

Related Posts
AllEscortAllEscort