Как проверить допустимые адреса электронной почты в Google Таблицах

Google Таблицы могут использоваться для сбора различных данных, включая опросы и анкеты, куда иногда входят и указанные юзерами адреса электронных почт. К сожалению, некоторые из них могут быть указаны с ошибками, намеренно или случайно, из-за чего email становится невалидным и его невозможно применить для рассылки или других целей.

В этой статье я разберу два простых метода проверки правильности указанных адресов электронной почты.

Способ 1: Использование функции

Использование специальной функции для проверки валидности электронных адресов – отличный вариант, когда нужно получить наглядное оповещение о том, может ли указанный текст являться мейлом. Вам понадобится ввести саму функцию и выбрать ячейки для проверки, что осуществляется так:

  1. Откройте таблицу, где присутствуют разные адреса электронных почт.Выделение списка для проверки электронных адресов в Google Таблице
  2. Активируйте ячейку напротив первого адреса из списка и объявите функцию =ISEMAIL.Объявление функции для проверки электронных адресов в Google Таблице
  3. В скобках укажите номер ячейки, получив итоговую функцию =ISEMAIL(A1), где A1 – та самая ячейка для проверки.Выбор ячейки для функции для проверки электронных адресов в Google Таблице
  4. После нажатия по клавише Enter вы получите результат. Если указанный текст может быть электронной почтой, вы увидите надпись ИСТИНА. В противном случае – ЛОЖЬ.Просмотр результата функции для проверки электронных адресов в Google Таблице
  5. Не объявляйте функцию для каждого значения списка, а просто растяните ее, ознакомившись после этого с результатами.Растягивание функции для проверки электронных адресов в Google Таблице

Иногда такая наглядность бывает полезной, например, когда вы не можете удалить значения из таблицы, а только сравниваете их между собой. В других случаях использование вспомогательного столбца не является уместным – обратите внимание на следующий способ статьи.

Способ 2: Настройка проверки данных

В этом методе обойдемся без использования функций, но обратимся к одной очень интересной функции Гугл Таблиц – настройке проверки данных. Зададим соответствующее условие для диапазона и посмотрим, какие значение не подходят. К счастью, разработчики предусмотрели специальную проверку, которая подойдет в этой ситуации.

  1. Выделите список с электронными адресами и раскройте меню «Данные».Выделение диапазона проверки данных для проверки электронных адресов в Google Таблице
  2. В списке щелкните по пункту «Настроить проверку данных».Переход к настройке проверки данных для проверки электронных адресов в Google Таблице
  3. Откройте первый перечень в строке «Правила».Открытие правил проверки данных для проверки электронных адресов в Google Таблице
  4. В нем вас интересует вариант «Текст».Выбор правила проверки данных для проверки электронных адресов в Google Таблице
  5. Из следующего списка понадобится выбрать «Является допустимым адресом электронной почты». Алгоритм от Google самостоятельно проанализирует текст и определит валидность электронного адреса.Выбор настройки проверки данных для проверки электронных адресов в Google Таблице
  6. По умолчанию неверные данные будут подсвечиваться предупреждением. Если вы планируете обновлять список, например, предоставив доступ для заполнения другим юзерам, выберите вариант «Запрещать ввод данных», чтобы в ячейках можно было указывать только правильные адреса.Подсветка ошибки при анализе данных для проверки электронных адресов в Google Таблице
  7. После нажатия по «Сохранить» вернитесь к таблице и посмотрите, появились ли какие-то ошибки.Просмотр результата выделения ошибок для проверки электронных адресов в Google Таблице
  8. С неправильными почтами вы можете делать что угодно: удалить их, оставить в текущем состоянии или отредактировать, если ошибки были допущены случайно.Удаление неправильных строк после проверки электронных адресов в Google Таблице

Кардинально описанные два метода не отличаются, особенности заключаются лишь в варианте отображения неправильных и подходящих электронных адресов в таблице. Вам остается только выбрать подходящий способ проверки и реализовать его в своем документе, следуя представленной инструкции.

источник

Related Posts
AllEscortAllEscort