Google Таблицы могут использоваться для сбора различных данных, включая опросы и анкеты, куда иногда входят и указанные юзерами адреса электронных почт. К сожалению, некоторые из них могут быть указаны с ошибками, намеренно или случайно, из-за чего email становится невалидным и его невозможно применить для рассылки или других целей.
В этой статье я разберу два простых метода проверки правильности указанных адресов электронной почты.
Способ 1: Использование функции
Использование специальной функции для проверки валидности электронных адресов – отличный вариант, когда нужно получить наглядное оповещение о том, может ли указанный текст являться мейлом. Вам понадобится ввести саму функцию и выбрать ячейки для проверки, что осуществляется так:
- Откройте таблицу, где присутствуют разные адреса электронных почт.
- Активируйте ячейку напротив первого адреса из списка и объявите функцию =ISEMAIL.
- В скобках укажите номер ячейки, получив итоговую функцию =ISEMAIL(A1), где A1 – та самая ячейка для проверки.
- После нажатия по клавише Enter вы получите результат. Если указанный текст может быть электронной почтой, вы увидите надпись ИСТИНА. В противном случае – ЛОЖЬ.
- Не объявляйте функцию для каждого значения списка, а просто растяните ее, ознакомившись после этого с результатами.
Иногда такая наглядность бывает полезной, например, когда вы не можете удалить значения из таблицы, а только сравниваете их между собой. В других случаях использование вспомогательного столбца не является уместным – обратите внимание на следующий способ статьи.
Способ 2: Настройка проверки данных
В этом методе обойдемся без использования функций, но обратимся к одной очень интересной функции Гугл Таблиц – настройке проверки данных. Зададим соответствующее условие для диапазона и посмотрим, какие значение не подходят. К счастью, разработчики предусмотрели специальную проверку, которая подойдет в этой ситуации.
- Выделите список с электронными адресами и раскройте меню «Данные».
- В списке щелкните по пункту «Настроить проверку данных».
- Откройте первый перечень в строке «Правила».
- В нем вас интересует вариант «Текст».
- Из следующего списка понадобится выбрать «Является допустимым адресом электронной почты». Алгоритм от Google самостоятельно проанализирует текст и определит валидность электронного адреса.
- По умолчанию неверные данные будут подсвечиваться предупреждением. Если вы планируете обновлять список, например, предоставив доступ для заполнения другим юзерам, выберите вариант «Запрещать ввод данных», чтобы в ячейках можно было указывать только правильные адреса.
- После нажатия по «Сохранить» вернитесь к таблице и посмотрите, появились ли какие-то ошибки.
- С неправильными почтами вы можете делать что угодно: удалить их, оставить в текущем состоянии или отредактировать, если ошибки были допущены случайно.
Кардинально описанные два метода не отличаются, особенности заключаются лишь в варианте отображения неправильных и подходящих электронных адресов в таблице. Вам остается только выбрать подходящий способ проверки и реализовать его в своем документе, следуя представленной инструкции.
