Как скрыть строки или ячейки в Excel

Как скрыть строки или ячейки в Excel

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.Выделение диапазона для скрытия строк в Microsoft Excel
  2. После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».Переход к группировке для скрытия строк в Microsoft Excel
  3. Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.Выбор типа группировки для скрытия строк в Microsoft Excel
  4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.Успешная группировка для скрытия строк в Microsoft Excel
  5. Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.Проверка результата после группировки для скрытия строк в Microsoft Excel

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

  1. Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.Выделение номеров для скрытия строк в Microsoft Excel
  2. Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».Выбор варианта из контекстного меню для скрытия строк в Microsoft Excel
  3. Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.Проверка результата скрытия строк в Microsoft Excel
  4. Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.Показать скрытые строки через контекстное меню в Microsoft Excel

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

  1. Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».Переход к меню Формат для скрытия строк в Microsoft Excel
  2. Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».Вызов типа формата для скрытия строк в Microsoft Excel
  3. Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.Проверка действия настройки Формат для скрытия строк в Microsoft Excel

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

  1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.Выделение клеток для скрытия ячеек в Microsoft Excel
  2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».Переход в меню формата для скрытия ячеек в Microsoft Excel
  3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).Изменение формата для скрытия ячеек в Microsoft Excel
  4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.Проверка результата скрытия ячеек в Microsoft Excel

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

источник

Related Posts
AllEscortAllEscort