Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Как удалить дубликаты в Microsoft Excel

Работа с данными в Microsoft Excel занимает львиную долю всего времени пребывания в программе. Пользователи вручную выполняют те действия, которые можно оптимизировать при помощи встроенных функций. Относится это и к поиску дубликатов в столбцах. Их обнаружение и удаление доступно в автоматическом режиме, что значительно экономит время.

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

  1. Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».Вызов меню условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel
  2. Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».Выбор правила условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel
  3. Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный. Просто подтвердите действие.Подтверждение правила условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel
  4. Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.Результат применения условного форматирования для поиска дубликатов в Microsoft Excel

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Читайте также на Комьюнити: Условное форматирование в Microsoft Excel.

Удаление дубликатов в таблице Excel

Приступим непосредственно к удалению дубликатов в Excel-таблице. Как вы уже знаете, осуществляется это в автоматическом режиме, вам нужно только запустить процесс. Займет процедура меньше минуты, а выглядит следующим образом:

  1. Выделите необходимые ячейки, перейдите на вкладку «Данные» и разверните меню «Работа с данными».Переход в меню управления данными для удаления дубликатов в Microsoft Excel
  2. Щелкните по кнопке «Удалить дубликаты».Вызов опции для удаления дубликатов в Microsoft Excel
  3. Вы выбрали только один столбец, поэтому в появившемся окне просто нажмите «ОК».Подтверждение действия для дубликатов в Microsoft Excel
  4. Отобразится уведомление с информацией о найденных и удаленных повторяющихся значений. Далее покажется, сколько уникальных значений осталось.Информация после удаления дубликатов в Microsoft Excel
  5. Выделение условного форматирования пропало – значит, повторы удалены и остались только уникальные строки.Просмотр результатов удаления дубликатов в Microsoft Excel

Отдельно стоит упомянуть удаление повторов сразу в нескольких столбцах. При их одновременном выделении алгоритм сотрет только те повторы, которые совпадают в обеих ячейках. Давайте разберем это на более наглядном примере.

  1. Вы видите два столбца с днями недели и пометкой «Рабочий» или «Нерабочий» день. Некоторые значения полностью повторяются, например «Понедельник — Рабочий», но есть и «Понедельник — Нерабочий». Так вот удаление дубликатов сработает только в первом случае.Просмотр двух столбцов перед удалением дубликатов в Microsoft Excel
  2. Выделите два столбца и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».Выбор двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel
  3. Подтвердите выбор в новом окне.Подтверждение выбора двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel
  4. Ознакомьтесь с информацией об удаленных и оставшихся значениях.Информация о проверке двух столбцов для удаления дубликатов в Microsoft Excel
  5. Теперь обратите внимание на то, какие строки были удалены.Результат удаления дубликатов в Microsoft Excel в двух столбцах

Надеюсь, я помог вам разобраться с принципом удаления дубликатов в Microsoft Excel, и теперь вы не будете делать это вручную, а доверите задачу встроенной функции.

источник

Related Posts
AllEscortAllEscort