Как удалить пустые строки или столбцы в Google Таблицах

Внешний вид электронной таблицы играет не последнюю роль, поэтому важно обеспечить нормальное отображение всех ее строк. Если в документе присутствуют пустые строки или столбцы, они только усложняют процесс чтения и применения дополнительных функций, поэтому часто требуется удаление неиспользуемых областей. В рамках этой статьи расскажу, какими способами можно решить поставленную задачу.

Способ 1: Удаление по границам таблицы

В качестве первого примера рассмотрю ситуацию, когда речь идет об уже готовом документе в Google Таблицах, где не используется определенное количество строк и столбцов. По умолчанию они всегда будут отображаться в электронной таблице, но их можно без проблем удалить, провернув всего несколько простых действий.

  1. Сначала обязательно определите границы электронной таблицы, чтобы в будущем не удалить лишнего. Если она уже оформлена визуально, сделать это будет крайне просто.Выделение активной области для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  2. Теперь выделите все буквы столбцов, зажав левую кнопку мыши на первом и проведя до конца таблицы.Выделение по буквам для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  3. Щелкните по одной из букв столбцов правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Удалить столбцы».Удаление столбцов через контекстное меню для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  4. Вы увидите, что вместо них теперь отображается пустая область. Вы можете использовать масштабирование, чтобы скрыть ее и оставить только необходимые клетки.Отображение пустой области для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  5. Примерно то же самое относится и к строкам, поэтому сначала выделите их все.Выделение по цифрам для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  6. Это займет немного больше времени, поскольку придется прокрутить колесиком мыши в самый низ, достигнув 1000 строки.Вызов контекстного меню для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  7. Кликните по цифре любой из них правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить строки».Удаление срок для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  8. Как видно, теперь таблица представлена в своих границах без лишних областей. Если нужно, через то же самое контекстное меню всегда можно добавить еще строк и столбцов.Результат достижения границ таблицы для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Повторюсь, что оптимальным такой метод можно считать в тех случаях, когда вы уже составили таблицу в рассматриваемом онлайн-сервисе и уверены, что в ближайшем будущем ее содержимое не будет редактироваться.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Удаление пробелов через фильтрацию

Следующая ситуация подойдет тем юзерам, кто столкнулся с неправильным заполнением данных в Google Таблицах. Например, кто-то заполнил строки и столбцы через один, добавив ненужное визуальное оформление или оставив ячейки в состоянии по умолчанию. Конечно, такой подход к заполнению документов приветствуется далеко не всегда, поэтому и возникает необходимость удалить такие пробелы, что осуществляется при помощи фильтрации и дальнейшего копирования диапазонов.

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все строки в пределах одного или нескольких столбцов, включая и имеющиеся пропуски.Выделение области для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  2. После этого разверните меню «Данные» и активируйте инструмент «Создать фильтр».Включение фильтрации для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  3. Теперь возле первой строки вы увидите стрелку вниз, нажатие по которой откроет параметры фильтрации.Открытие настроек фильтрации для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  4. Вам следует удалить из фильтра пустые строки, сняв галочку возле соответствующего поля. Подтвердите внесение изменений, кликнув по «ОК».Настройка фильтрации для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  5. Теперь вы увидите, что пустые строки исчезли и содержимое таблицы отображается корректно. Выделите диапазон и скопируйте при помощи горячей клавиши Ctrl + C.Результат применения фильтрации для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  6. Вместо этого можно вызвать знакомое контекстное меню и выбрать там пункт «Копировать».Копирование результата фильтрации для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  7. Остается удалить текущий фильтр, поскольку больше он не понадобится при дальнейшем взаимодействии с таблицей. Делается это через то же меню «Данные».Удаление добавленного фильтра для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  8. Однако это еще не все, поскольку без фильтра пробелы снова появятся. Вам нужно выделить весь диапазон и через контекстное меню удалить все эти строки.Удаление ненужной области для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  9. Вставьте вместо них скопированное ранее содержимое, чтобы обеспечить их корректное отображение.Вставка скопированного варианта фильтрации для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  10. Может случиться так, что надписи в первой строке будут выделены жирным, поэтому отмените данное форматирование, если это будет нужно.Отмена ненужного форматирования для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Это был лишь один из примеров применения фильтрации в Google Таблицах. Если вас интересует эта тема, советую прочитать другую мою статью, в которой более детально рассказано о данном инструменте и его возможностях.

Способ 3: Удаление повторов

Пустые строки в Google Таблице в определенной области являются повторами, поскольку их содержимое одинаковое – пустое. При помощи функции очистки данных можно удалить повторы, достигнув тем самым желанного эффекта. 

Однако стоит учитывать, что такой метод подойдет только в том случае, если в выделенном диапазоне данных не будет других одинаковых строк, например, с одинаковыми суммами. Связано это с тем, что они тоже считаются как повторы и одна из них будет удалена. 

Прочитав уведомление и поняв, что способ можно реализовать в вашей ситуации, приступайте к выполнению следующей инструкции.

  1. Выделите необходимый диапазон вместе с пустыми строками и разверните меню «Данные».Переход в меню Данные для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  2. В нем наведите курсор на пункт «Очистка данных» и щелкните левой кнопкой мыши по пункту «Удалить повторы».Очистка повторов для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  3. Появится окно, в котором не нужно вносить никаких изменений, просто подтвердите свои действия.Подтверждение очистки повторов для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  4. Вы будете уведомлены о том, сколько было найдено повторяющихся строк и сколько уникальных осталось.Результат очистки повторов для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  5. Одна пустая строка все же останется, поскольку она не является повторяющейся. Удалите ее через контекстное меню, щелкнув по данной ячейке правой кнопкой мыши.Очистка последней ячейки для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

  6. На этом процесс очистки можно считать завершенным. Выполните такие же действия с остальными столбцами, если в этом есть необходимость.Итог очистки повторов для удаления пустых строк или столбцов в Google Таблице

Каждый из приведенных методов имеет свои особенности и отличается по алгоритму реализации. Прочитайте мои инструкции и выберите тот вариант, который подходит конкретно в вашем случае.

источник

Related Posts
AllEscortAllEscort