Как защитить диапазон или лист в Google Таблицах

Защита данных от редактирования в Google Таблицах актуальна только в тех случаях, когда речь идет о совместной работе над документами. Вы можете ограничить изменения для определенных пользователей или всех, кто имеет доступ к документу. Это ограничение может касаться только определенного диапазона или всего листа.

Давайте более детально разберемся с тем, как правильно управляться с этой настройкой и обеспечить корректную защиту документа.

Изменение настроек доступа для всего листа

Давайте сразу уясним, что настройка доступа не совсем относится к теме защиты диапазона или листа, поскольку распространяется на весь документ. Однако если вы все же зашли в эту статью и заинтересованы в ограничении на весь документ, давайте кратко остановимся на другой настройке, относящейся непосредственно ко всей Таблице.

  1. Если вы являетесь владельцем, после открытия таблицы нажмите кнопку «Настройки Доступа».Переход к настройкам доступа для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  2. При появлении сообщения «Доступ ограничен» можете пропустить эту инструкцию, поскольку документ и так доступен только вам.Просмотр текущих настроек доступа для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  3. При распространении по ссылке или по адресам вы увидите сообщение другого формата. Вы можете развернуть соответствующее меню, чтобы запретить всем пользователям доступ к этому документу.Доступ по ссылке для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  4. Обратите внимание, что можно дополнительно установить разрешения, предоставив доступ только для чтения или комментирования. Только пользователь со статусом «Редактор» сможет вносить изменения в ваш документ.Выбор уровня доступа для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

Теперь вам должно быть точно понятно, что данная настройка распространяется на всю таблицу и подходит обычно в тех случаях, когда речь идет об открытии доступа для чтения и редактирования. Далее речь пойдет о защите отдельных диапазонов или листов одного документа. Эти настройки могут значительно отличаться от тех, которые были заданы для всей электронной таблицы.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Добавление защиты для диапазона данных в Google Таблице

Защита выбранного диапазона в Google Таблицах означает, что вы как создатель устанавливаете запрет на редактирование всем пользователям или делаете так, чтобы при попытке внести изменения каждый юзер видел соответствующее предупреждение, но при этом мог его игнорировать. Выбор параметров не является чем-то трудным и выглядит так:

  1. Сначала выделите тот диапазон, который хотите защитить. Если речь идет о целом листе, щелкните сразу по нему ПКМ и из контекстного меню выберите пункт «Защитить лист».Выделение области для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  2. Для диапазона в контекстном меню, которое тоже открывается нажатием правой кнопкой мыши, наведите курсор на «Показать другие действия с ячейкой» и выберите пункт «Защитить диапазон».Вызов меню настроек для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  3. Задайте для него описание, если собираетесь создать несколько таких настроек для одного и того же документа. Это позволит в будущем не запутаться в общем списке.Ввод описания для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  4. Убедитесь в том, что диапазон или лист выбраны правильно. Если что, всегда можно внести изменения в соответствующих полях или вернуться к таблице, чтобы выделить ячейки с зажатой левой кнопкой мыши.Проверка выбранной области для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  5. На этом настройки самого диапазона завершены, поэтому перейдем к защите, щелкнув по «Задать разрешения».Переход к настройке разрешений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  6. Вы можете отметить маркером «Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона». Таким образом, каждый пользователь, кто захочет изменить одну из ячеек, получит сообщение и сможет его проигнорировать, продолжив редактирование.Настройка для отображения предупреждения для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  7. Однако чаще всего используется именно запрет. По умолчанию редактировать диапазон или лист можете только вы как создатель.Запрет на внесение изменений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  8. Если развернуть список и выбрать «Настроить», то появится форма для выбора пользователей.Переход к настройке списка исключений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  9. В ней укажите адреса или имена тех юзеров, кому тоже хотите предоставить разрешение на редактирование. Для всех остальных это будет запрещено.Настройка списка исключений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  10. Обычно достаточно ввести первые буквы адреса электронной почты или имени, чтобы появился список с подходящими результатами.Подсказки по именам в списке исключений для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  11. Подтвердите изменения и убедитесь в том, что ваша настройка появилась в списке «Защищенные листы и диапазоны».Успешное добавление правила для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

Точно таким же образом вы можете создавать неограниченное количество защищенных диапазонов и листов, устанавливая для них свои параметры. Это очень удобно при коллективной работе над большой электронной таблицей, где каждый сотрудник должен заполнять только те формы, которые относятся к его сфере деятельности.

Последующее управление защищенными диапазонами и листами

В конце давайте рассмотрим, как вызвать список защищенных листов и диапазонов, просмотреть его, добавить что-то новое или изменить уже существующие правила. Это нужно для того, чтобы вы не забыли, какие изменения вносили и всегда могли откатить их или доработать при смене условий пользования электронной таблицей.

  1. Список с необходимой информацией можно вызвать через меню «Данные», нажав по пункту «Защитить листы и диапазоны».Переход к просмотру всех правил для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  2. Появится перечень с описаниями существующих настроек и кнопка «Добавить лист или диапазон» для создания новых правил. Если нажать по существующей записи, вы будете перенаправлены в ту же форму, которая была разобрана выше, чтобы внести любые изменения.Просмотр всех правил для защиты листа или диапазона в Google Таблицах

  3. С листом все намного проще, ведь по нему достаточно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Защитить лист», чтобы посмотреть уже существующее правило или задать новое.Переход к правилу по отдельному листу для его защиты в Google Таблицах

Теперь вы знаете, что защита диапазонов и листов в Гугл Таблицах выполняется буквально в несколько кликов, и у вас есть практически неограниченные возможности в плане установки правил. Используйте эти параметры при коллективной работе с документами, чтобы никто не мог случайно или намеренно внести в них неправильные данные или стереть что-то нужное.

источник

Related Posts
AllEscortAllEscort