Работа с комментариями в Google Таблицах

Комментирование – одна из функций для совместной работы в Google Таблицах. Ее преимущество заключается в том, что создатель или любой другой юзер с соответствующим доступом может оставлять примечания к конкретным ячейкам или целому диапазону данных. Эти сообщения будут доступны другим пользователям, которые должны принять их к сведению или внести соответствующие правки.

В этой статье рассмотрим все возможные варианты работы с комментариями в Sheets.

Добавление комментариев к ячейке или диапазону данных

Давайте сначала остановимся на основной задаче и разберемся с тем, как осуществляется добавление комментариев. Прежде всего, у вас должен быть доступ к соответствующей таблице, но не как простого зрителя, а как комментатора или редактора. Если вы являетесь создателем документа, беспокоиться об этом не стоит.

  1. Выделите необходимый диапазон данных или одну из ячеек для комментирования. Щелкните правой кнопкой мыши в любом пустом месте. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Комментарий».Вызов соответствующей формы для написания комментария в Google Таблицах
  2. Появится форма для ввода сообщения. Введите свой комментарий в специально отведенном для этого блоке и нажмите «Добавить».Заполнение соответствующей формы для написания комментария в Google Таблицах
  3. Вы увидите, как выделенные ячейки или диапазоны теперь подсвечены особым цветом, а при наведении на них показан ваш ник как уведомление о том, что вы оставили свое примечание. Просмотр результата после написания комментария в Google Таблицах

Точно так же осуществляется комментирование и всех остальных ячеек, что можно делать в неограниченном количестве.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Просмотр всех комментариев текущего документа

При стандартном взаимодействии с таблицей не все комментарии будут сразу же видны, тем более если конкретный человек уже отметил их как выполненные или их создателем являетесь вы. На этот случай на сайте есть отдельный блок, позволяющий просмотреть все существующие на текущий момент комментарии документа и управлять ими на свое усмотрение.

  1. Обратите внимание на следующий скриншот. Вы видите, как выглядит кнопка на верхней панели, по которой и нужно кликнуть, чтобы открыть меню со всеми комментариями.Переход к просмотру всех комментариев листа в Google Таблицах
  2. Каждый из них имеет свой блок. Вы видите лист, на котором оставлено примечание, время его отправки, содержимое и человека, кто этот комментарий создал.Просмотр всех комментариев листа в Google Таблицах
  3. Если вы следите за тем, чтобы каждое напоминание было выполнено, отмечайте их галочками по мере завершения работы.Кнопка выполнения комментария листа в Google Таблицах
  4. Дополнительно можно упомянуть нужного человека или оставить прямой ответ на комментарий, что будет очень полезно при коллективной работе над документом.Предоставление ответа на комментарий в Google Таблицах

Отмечу, что любой комментарий можно удалить или изменить. Для этого справа в каждом блоке есть кнопка с тремя вертикальными точками, нажатие по которой и откроет соответствующее меню. Разбирать его детально не буду, поскольку и по названиям функций понятно, что произойдет при их активации.

Упоминание человека в комментариях

В завершение разберемся еще с одной темой, которая относится к комментариям в Google Таблицах. Связана она как раз с упоминанием других пользователей, с которыми вы и собираетесь коллективно работать над данным документом. Вы можете упоминать людей как по полному адресу электронной почты, так и выбирая совпадения из собственного списка контактов.

  1. Ранее упоминания осуществлялись немного иначе, путем добавления знака плюса. Google изменила эту функцию, и для добавления человека сначала понадобится поставить @. Затем появится список ваших недавних контактов. Начните заполнять после с адресом, чтобы отсеять ненужные результаты и найти требуемый контакт.Упоминание людей в комментариях в Google Таблицах
  2. После упоминания человек получит не только уведомление на электронную почту, но и при переходе к документу увидит, что область с комментарием подсвечена особым цветом. Если при упоминании вы сделали комментарий как задачу, то сможете добавить видео или указать дату завершения события. Адресат увидит, что от него требуется и к какому времени.Результат упоминания человека в комментариях в Google Таблицах

Поскольку комментирование является одной из базовых функций Google Таблиц, дополнительно я бы порекомендовал ознакомиться с более обширной инструкцией по азам работы с данным онлайн-сервисом. В статье ниже вы найдете информацию и о том, как правильно настроить доступ к документу, чтобы другие пользователи смогли сами редактировать содержимое при внесении изменений, а также отвечать на ваши комментарии, как это было показано выше.

Читайте также

Google Таблицы для чайников: инструменты и возможности сервиса

источник

Related Posts