Создание Google Формы с выводом результатов в Google Таблицы

Создание Google Формы с выводом результатов в Google Таблицы

Многие знают о существовании онлайн-сервиса под названием Google Формы. Это средство для создания опросов, анкет и различных тестов, которые можно распространять в сети и собирать ответы. Полученные результаты выводятся непосредственно в веб-сервисе Форм, однако у создателя есть возможность реализовать сбор ответов в Таблицы, чтобы управлять ими, создавать сводки и реализовывать другие задачи. Как раз об этом я и расскажу в рамках данной статьи.

Создание Google Формы

Начать нужно непосредственно с создания Google Формы. Для этого вам понадобится пустая таблица, в которую и будут приниматься все ответы в будущем. Процесс ее создания разбирать не буду, а вот организацию связи с формой покажу.

  1. После перехода к новой таблице вызовите меню «Инструменты» и щелкните по кнопке «Создать форму».Кнопка создания Google Формы в Google Таблицах
  2. Откроется новая вкладка, где вы можете изменить название для формы и добавить ее описание.Выбор названия для Google Формы перед использованием в Google Таблицах
  3. После этого заполните поле первого вопроса и выберите тип ответа.Выбор первого вопроса для Google Формы перед использованием в Google Таблицах
  4. В меню доступно много вариантов тестирования. Этот материал не посвящен разбору всех этих инструментов, поэтому опустим их описание.Список всех вопросов для Google Формы перед использованием в Google Таблицах
  5. После выбора одного из вопросов заполните варианты ответов или другие параметры, отобразившиеся ниже.Выбор вариантов ответов в Google Форме перед использованием в Google Таблицах
  6. Можете открыть меню «Настройки темы», чтобы выбрать основной цвет, добавить изображение для колонтитула, поменять шрифт и цвет фона.Настройка стиля оформления Google Формы перед интеграцией с Google Таблицей
  7. По завершении настройки переходите к отправке опроса.Переход к отправке Google Формы для сбора информации в Google Таблицах
  8. Поддерживаются три типа распространения формы: личная рассылка по адресам электронной почты, ссылка для перехода и встраиваемый на сайт HTML-код. Выберите удобный для вас вариант отправки.Отправка Google Формы для сбора информации в Google Таблицах

Тип отправки зависит непосредственно от вашей ситуации. Иногда удобнее отправить вопросы каждому лично, выставить ссылку на общий доступ в чате или встроить форму на свой сайт. Как только вы узнали, что юзеры начали предоставлять ответы, переходите к следующему шагу.

Вывод ответов в Google Таблицы

По сути, сейчас от вас больше ничего не требуется, поскольку вы только что автоматизировали процесс сбора ответов. Давайте рассмотрим то, что произойдет в дальнейшем.

  1. Вы видите саму форму опроса. Пользователь заполняет ее в соответствии с вашими требованиями, указывает свой контактный адрес или другие личные данные, если это было предусмотрено настройками.Предоставление личных данных в Google Форме перед использованием в Google Таблицах
  2. Далее отвечает на вопросы и нажимает на кнопку «Отправить». После этого появится уведомление о том, что ответы записаны.Ответы на вопросы в Google Форме перед получением их в Google Таблицах
  3. Теперь в связанной таблице появляется новый лист с названием «Ответы на форму (1)». Откройте его для просмотра содержимого.Получение нового листа Google Формы в Google Таблицах
  4. Вы видите, что таблица сформировалась автоматически, однако не имеет своего оформления. Если понадобится, вы можете изменить его вручную позже.Просмотр содержимого нового листа Google Формы в Google Таблицах
  5. Таблица автоматически обновляется после поступления новых ответов, а вам остается только изучить полученную информацию.Обновление информации листа Google Формы в Google Таблицах

Соответственно, само оформление таблицы зависит исключительно от того, как вы создали Форму, собираете ли личные данные юзеров, сколько вопросов создали и так далее. В этом плане переживать не стоит, ведь вы обязательно увидите все полученные от пользователей сведения.

Управление Google Формой через Google Таблицу

В завершение рассмотрим некоторые полезные моменты, которые могут пригодиться при управлении формой через созданную Таблицу. Во-первых, через то же самое меню «Инструменты» вы можете вызвать «Управление формой». Там есть кнопки для перехода к изменению формы, открытию ее для просмотра, быстрое средство отправки и опция для удаления связи, если больше не нужно получать ответы.

Переход к управлению Google Формой через Google Таблицы

Во-вторых, присутствует полезная кнопка «Показать сводку ответов», при нажатии по которой вы направляетесь на страницу формы и видите список предоставленных личных данных и диаграмм, отображающих ответы. Так у вас получится очень быстро узнать, какие варианты ответов выбирались чаще.

Получение общей сводки Google Формы в Google Таблицах

Если ваша форма еще не связана с Google Таблицей или вы потеряли этот документ, на вкладке «Ответы» щелкните по значку таблицы для ее открытия в новой вкладке. Ответы либо будут сформированы с нуля, либо вы получите доступ к своему старому листу, который создавали по инструкции выше.

Переход к Google Таблице через сборку ответов в Google Форме

Подобный сбор информации через электронную таблицу будет полезен в разных областях, где используется тестирование и анкетирование. Вы всегда будете в курсе последних изменений, сможете создавать любые сводные таблицы, фильтровать и сортировать данные в соответствии со своими потребностями.

источник

Related Posts
AllEscortAllEscort